Donostia Zinemaldia

El Festival Internacional de Cine de San Sebastián, en euskara Donostiako Nazioarteko Zinemaldia, es un certamen cinematográfico de la máxima categoría (A) acreditado por la Federación Internacional de Asociaciones de Productores Cinematográficos (FIAPF).

Este festival es el más importante de los que se celebran en España sobre cine y en el conjunto de países de habla hispana, así como uno de los más longevos y prestigiosos de Europa.

Constituye uno de los eventos culturales de mayor envergadura y repercusión de España y se celebra anualmente a finales de septiembre donde centra la mayor parte de su actividad.

Reto

  • Alto volumen de gastos: Gran volumen de facturas, y una alta estacionalidad puesto que el Festival se celebra principalmente en septiembre aunque hay actividades a lo largo de todo el año.
  • Contabilizar gastos internacionales: Usuarios que viajan por diferentes actividades de comunicación, asistencia a actos, selección de films etc. y generan gastos en dichos viajes. También reciben facturas de entidades de todo el mundo.
  • Minimizar la pérdida de información: Evitar el papel, especialmente en el caso de tickets de desplazamiento, para evitar pérdidas y deterioro de los documentos archivados a lo largo del tiempo.
  • Automatizar el proceso: Necesidad de automatizar en lo posible el proceso de recepción, tratamiento y contabilización de las facturas para evitar posibles errores manuales.

Solución Sabbatic

  • APP Sabbatic: Posibilidad de digitalizar y contabilizar al instante todos los gastos internacionales de los profesionales que viajan por motivo del Festival. 
  • Integración de datos a través de la API: Integración de los datos en el circuito de contabilidad gracias a la API de integración de Sabbatic.
  • Procesamiento de facturas a través de email/correo: Recepción de las facturas por email o correo postal para su procesamiento automático.
  • Posibilidad de trabajo simultáneo: Plataforma 100% digital que posibilita el poder trabajar de manera simultánea varias personas desde diferentes ubicaciones.

Beneficios

  • Ahorro de tiempo: Reducción importante del tiempo de procesamiento y control liberado por parte de las personas de administración-finanzas pudiendo invertirlo en tareas de mayor valor añadido.
  • Minimizar la pérdida de información: Con el sistema de digitalización certificada se evita cualquier tipo de pérdida de documentación pudiendo prescindir totalmente de la documentación en papel.
  • Aseguramiento del cumplimiento normativo y sostenibilidad: Proceso digitalizado 100% paperless desde origen gracias a la Digitalización Certificada homologada por la AEAT y Haciendas Forales.
  • Evitar errores en la introducción manual de datos: Gracias a la automatización del proceso se reduce al mínimo la probabilidad de error en la introducción manual de la información.
  • Reporte de gastos al instante: Reporte instantáneo de gastos durante los viajes de los profesionales que se desplazan, registrando los gastos en el mismo momento.