- Sector: Industrial
- Solución: App Control de Gastos
GRUPO JAB
GRUPO JAB, fundada en el año 2014, está especializada en la distribución de material eléctrico y en la prestación de soluciones integrales para los ámbitos industrial, comercial y residencial.
Su experiencia de más de 25 años le ha permitido consolidarse como un referente en el sector, ofreciendo a sus clientes productos de alta calidad, asesoramiento técnico especializado y soluciones a medida en áreas como electricidad, iluminación, climatización y energías renovables.
«Veníamos de utilizar otra solución de control de gastos y cambiamos a Sabbatic principalmente por dos motivos: el primero, mejorar el tiempo de lectura de los tickets; y el segundo, facilitar la tarea tanto al usuario que registra un ticket como al equipo de administración que lo tramita.»
Miguel Ängel Gómez Serrano
Responsable de Contabilidad y Fiscal
Reto
- Mejorar el tiempo de lectura: Utilizábamos otra solución de gastos y la lectura de tickets era demasiado lenta.
- Sistema sencillo y eficaz: Necesitábamos un sistema que facilitara la tarea tanto al usuario que registra un ticket como al equipo de administración que lo tramita.
- Eliminación de informes mensuales: Queríamos un sistema con el que pudiéramos prescindir de informes mensuales como notas de gastos etc. para simplificar el proceso de gestión todo lo posible.
- Fácil de implementar: El nuevo sistema debía ser sencillo de poner en marcha, sin necesidad de desarrollos adicionales ni implementaciones complicadas.
Solución Sabbatic
- App Control de Gastos: La acogida de la nueva app ha sido muy buena. Facilita el registro de gastos y elimina trabajo puesto que no tienen que crear informes para su aprobación.
- Facilidad en la puesta en marcha: La puesta en marcha para los usuarios fue muy rápida. Se les envió un manual y un vídeo a modo de ejemplo donde se mostraba cómo subir los tickets de manera correcta.
- Automatización del proceso de gestión: Con Sabbatic, solo tenemos que fotografiar el ticket o justificante de gastos y la hoja o nota de gastos se crea de manera automática.
- Rápida implementación: Tras una sesión de formación, se configuraron las distintas empresas que conforman GRUPO JAB. Una vez completada esta fase inicial, sólo ha sido necesario realizar pequeños ajustes en algunos grupos creados según las necesidades surgidas.
Beneficios
- Ahorro de tiempo: Con Sabbatic nos ahorramos mucho tiempo en procesos de gestión, compensa con creces el dinero invertido.
- Control de gastos en tiempo real: Los flujos de aprobación están diseñados de manera que facilitan mucho los procesos internos.
- Simplificación del proceso de gestión: Ya no dependemos de informes o notas de gastos mensuales, lo que nos simplifica mucho el proceso de gestión.
- Exportación de datos: Que no haya informes mensuales que agrupen los gastos facilita la tarea al equipo de administración que introduce los datos en nuestro sistema ya que tienen más libertad para hacerlo.
