Universitat de les Illes Balears (UIB)

UIB, fundada en 1978, es una institución pública de educación superior que presta servicios de docencia, estudio e investigación.

Cuenta con 17.000 estudiantes matriculados en sus diversos programas de formación, más de 1 000 miembros que conforman el personal docente y alrededor de 700 personas que trabajan en el personal administrativo y de servicios.

«Buscábamos una solución homologada que nos permitiera digitalizar tickets y facturas.

Nos presentaron Sabbatic y nos convenció su sistema. Ahora podemos digitalizar los gastos de manera legal y conservar los documentos en este soporte evitando problemas con la Agencia Tributaria.»

Andrés Alcover Ordinas
Departament d’Economia i Projectes Institucionals

Reto

Solución homologada: Necesitábamos una solución que estuviera homologada por la Agencia Tributaria para no tener problemas legales con la conservación de tickets y facturas.
Implementación sencilla: Era importante que el nuevo sistema fuera sencillo de implementar y poner en marcha, dado el ritmo intenso del día a día.
Integración con sistema contable: El nuevo sistema debía de integrarse con nuestro sistema contable Rdoc.

Solución Sabbatic

Sabbatic 360: Debido a nuestra casuística, realizamos muchos viajes y generamos muchos tickets. Con Sabbatic, las personas en movilidad pueden digitalizarlos de manera rápida y además disponemos de la posibilidad de digitalizar facturas en PDF.
Digitalización Certificada: Gracias a la Digitalización Certificada de Sabbatic, podemos conservar la información en formato digital y desprendernos de los justificantes originales con total seguridad.
Implementación ágil: En apenas 2 semanas ya teníamos el sistema en funcionamiento para todas las personas de la empresa.
Integración vía API: Sabbatic se integra perfectamente con nuestro sistema contable Rdoc a través de su API gratuita.

Beneficios

Cumplimiento normativo: Con Sabbatic nos aseguramos de que toda la información digitalizada cumple la normativa legal y evitamos posibles sanciones.
Control de gastos en tiempo real: Ahora podemos tener todos los gastos del personal en movilidad controlados en tiempo real, lo que para nosotros es vital.
Ahorro de tiempo: Sabbatic nos ahorra mucho tiempo de gestión ya que ahora no tenemos que introducir los datos manualmente.