Digitalización certificada homologada por la AEAT y Haciendas Forales
Sabbatic transforma tus tickets y facturas en documentos digitales con plena validez legal. Destruye el papel de forma 100% legal y sin riesgos ante una inspección de Hacienda.
Mapa de cobertura legal: Régimen común y regímenes forales
A diferencia de la mayoría de países europeos, en España la gestión tributaria no se consolida en una única ventanilla fiscal. En nuestro sistema conviven el régimen común nacional con los regímenes forales, protegidos por la Constitución a través del Concierto Económico del País Vasco y el Convenio Económico de Navarra.
Por este motivo, si tu empresa opera o tiene sedes en diferentes puntos del territorio, cualquier solución informática que adoptes debe estar homologada de forma independiente por la administración fiscal donde radique tu domicilio o actividad. Sabbatic ofrece una cobertura total y homologada ante las cinco agencias tributarias del país, asegurando la validez legal del archivo digital en todo el territorio nacional.
AEAT (Territorio común)
Garantía legal bajo la Orden EHA/962/2007. Consulta en el listado oficial de la AEAT.
Bizkaia
Validación de la normativa específica de la Diputación Foral de Bizkaia. Registro disponible en Bizkaia.eus.
Gipuzkoa
Autorizada por la Hacienda Foral de Gipuzkoa. Revisa el listado oficial en la web de Hacienda de Gipuzkoa.
Navarra
Homologación acreditada en el catálogo oficial del Gobierno de Navarra. Consulta el listado oficial en Navarra.es.
Álava
Validado en Álava por convalidación estatal. Consulta el registro oficial en la Sede de la AEAT.
La siguiente tabla desglosa el marco normativo que respalda la validez legal para destruir el soporte físico tras la digitalización según tu residencia fiscal:
| Administración | Ámbito territorial | Normativa de referencia | Destrucción del papel |
|---|---|---|---|
| AEAT | Territorio común | Orden EHA/962/2007 y Resoluciones AEAT | ✓ Totalmente autorizada |
| Bizkaia | T.H. Bizkaia | Norma foral y decretos forales de desarrollo | ✓ Totalmente autorizada |
| Gipuzkoa | T.H. Gipuzkoa | Norma foral del territorio | ✓ Totalmente autorizada |
| Navarra | C.F. Navarra | Orden Foral de homologación de software del Gobierno de Navarra | ✓ Totalmente autorizada |
| Álava | T.H. Álava | Criterio de convalidación por homologación AEAT (Orden EHA/962/2007) | ✓ Totalmente autorizada |
¿Cómo se transforma el papel en un documento legal?
Para que una imagen digital adquiera la misma validez probatoria que el documento original en papel, el software debe ejecutar un proceso técnico estructurado en segundo plano. La ley exige garantizar plenamente la autenticidad del origen, la integridad de su contenido y la imposibilidad de manipulaciones posteriores.
A continuación, explicamos la secuencia automatizada que realiza el motor de Sabbatic para elevar una foto al rango de copia legal e inalterable:
Etapas del flujo automatizado de certificación
1. Documento Físico
Ticket o factura original
➔
2. Captura nativa
Mínimo 200 ppp de resolución
➔
3. Firma y sellado
Certificado X.509 + Timestamp
➔
4. Destrucción legal
Deshazte del papel sin riesgos
Para respaldar técnicamente este flujo, Sabbatic sostiene su arquitectura sobre 4 pilares reglamentarios indispensables fijados por Hacienda:
1. Captura e inalterabilidad
Se genera un archivo en un formato estándar reconocido (PDF, TIFF, JPEG) que cumple de forma estricta con la resolución mínima de 200 ppp exigida para garantizar la nitidez de la información legible.
2. Firma electrónica avanzada
Inmediatamente tras la captura, el sistema estampilla una firma digital automática sustentada en un certificado reconocido (X.509) junto a un sello de tiempo (timestamp) que inhabilita cualquier modificación futura.
3. Indexación obligatoria de datos
El software extrae e indexa los campos obligatorios: NIF/CIF del expedidor, fecha, número de factura/ticket, bases imponibles, cuotas tributarias e IVA repercutido para auditorías automatizadas.
4. Plan de gestión de calidad
Entorno tecnológico totalmente cerrado y auditado. Queda imposibilitada legal y técnicamente la edición, borrado o sustitución arbitraria de las imágenes una vez certificadas.
Digitalización de tickets en movilidad: captura segura por Smartphone
A diferencia de las facturas que llegan en formato digital a la oficina, la mayor parte de los gastos de viaje, comidas o desplazamientos corporativos se generan en la calle en forma de tickets en papel térmico. Para resolver este escenario, Sabbatic integra una App móvil especializada cuya operativa protege la cadena de custodia desde el mismo instante en que se genera la compra.
📸
Cámara Nativa Sabbatic
Toma fotográfica directa del documento sobre el papel físico original. Garantiza validez legal plena.
🖼️
Galería del Teléfono
Carga de imágenes preexistentes desde el carrete. Método prohibido expresamente por la normativa.
⚠️ Alerta de cumplimiento: ¿Tu software actual permite elegir fotos de la galería?
Para mantener la validez jurídica en una inspección de Hacienda, la ley prohíbe taxativamente que la fotografía del documento se pueda seleccionar desde la galería del móvil. El motivo es técnico: las fotos almacenadas en el teléfono pueden haber sido manipuladas, editadas o alteradas con herramientas externas antes de subirse. Sabbatic elimina totalmente este riesgo obligando al uso de su cámara nativa, asegurando que la captura se realiza directamente sobre el documento original. Si tu solución actual permite subir imágenes guardadas del carrete, no está cumpliendo con los estándares de la digitalización certificada.
Seguridad técnica para auditores y directores financieros
Obtener una certificación oficial de software no consiste únicamente en añadir un módulo de captura. El desarrollador debe someter la arquitectura completa de su solución a una auditoría técnica e independiente realizada por una entidad acreditada. Dicha revisión verifica que el programa cumple de forma rigurosa con la Orden EHA/962/2007 de la AEAT y sus equivalentes forales.
Tras superar este proceso de auditoría y revisar el plan de gestión de la calidad del software, cada una de las agencias tributarias emite una resolución oficial por la cual autoriza el programa y le otorga un código único de homologación.
Garantía de trazabilidad y control de versiones
Uno de los aspectos más exigidos por los auditores y las inspecciones fiscales es la verificación minuciosa de la versión exacta del programa. Sabbatic ofrece un blindaje legal completo e inmediato para la dirección financiera sustentado en los siguientes pilares técnicos:
Validación de Versión Exacta
Comprobación de que el software utilizado coincide estrictamente con la inscrita ante las agencias tributarias de la Sede Electrónica.
Actualización Revalidada
Cada actualización relevante del sistema requiere validar nuevamente los códigos de versión, garantizando la inalterabilidad legal continuada.
Blindaje legal: Sabbatic graba automáticamente el número de homologación único en las trazas digitales de cada documento procesado. Esto asegura un repositorio contable inalterable ante cualquier inspección fiscal.
Preguntas frecuentes sobre inspecciones y normativas
Sí. Una vez que Sabbatic procesa el documento y genera el archivo firmado digitalmente con su correspondiente sello de tiempo, la copia digital sustituye legalmente al papel original a todos los efectos tributarios.
Las agencias obligan a renovar la homologación o notificar las modificaciones mayores del sistema. Sabbatic gestiona proactivamente sus inscripciones normativas para mantener la continuidad legal de todo el repositorio contable de tu empresa.
En caso de inspección, la administración contrasta el código de homologación grabado en los metadatos de las facturas e imágenes digitalizadas con las listas públicas oficiales de la AEAT y las haciendas forales.