- Sector: Industrial
- Solución: App Control de Gastos
Metrología Sariki
Metrología Sariki es un proveedor integral de soluciones de medición dimensional con más de 30 años de experiencia en el mercado Español.Integrado dentro del Grupo Unceta, Sariki está especializado en la consultoría de sistemas de medición, suministro de equipos, formación de usuarios, soporte a clientes (asistencia técnica de hardware y de software), servicio de medición y en el diseño e implantación de proyectos de ingeniería de medición.
Se trata de una empresa que ha ido creciendo y reforzando su enfoque de atención al cliente. Por ello, más de la mitad de sus trabajadores se desplazan habitualmente para dar servicio a clientes o por motivos comerciales.
«Gracias a Sabbatic, no solo hemos automatizado la generación de las notas de gasto sino que también nos ha facilitado mucho el trabajo posterior en el área de Administración.
Nos resultaría impensable volver a la forma de trabajo anterior, a trabajar de nuevo con el papel y tecleando toda la información a mano.»
Ion Urbieta
Director Financiero
Reto
- Determinamos que necesitábamos una solución urgente para perfeccionar el proceso de automatización de facturas de forma rápida, cómoda y eficiente. Por la que la elección de un nuevo software, era un tema muy serio y necesitábamos una metodología que nos garantizara el éxito en la decisión.
- Trabajamos con muchísimas dificultades en la gestión de los gastos. Nos generaba un trabajo manual muy pesado, retrasos y pérdidas que suponían un problema a nivel administrativo, por lo que necesitábamos una solución rápida que nos ayudara a realizar el proceso de gastos de manera automática. Nos vimos obligados a buscar una solución para la digitalización automática de gastos, que estuviera además homologada por Hacienda a efectos de prescindir de archivar los justificantes en papel.
Solución Sabbatic
- Formación personalizada a Sariki, creando una autonomía inmediata en el uso completo de la plataforma.
- Herramienta con facilidad de integrar la información digitalizada e intutiva. Toda la integración de Sabbatic en el ERP de la empresa se ha llevado a cabo en menos de 2 semanas y actualmente todo el proceso está automatizado desde origen hasta la generación de los asientos contables en el ERP corporativo.
- Plan Sabbatic Corporativo para la digitalización de notas de gasto. Permite que todos los trabajadores de una empresa estén dados de alta en el sistema y puedan descargarse la app sin coste.
Beneficios
- Comodidad que tiene a la hora de utilizar la app, su cuadro de mando central te muestra, de un vistazo y en tiempo real, un resumen de la información de los datos de tus facturas: aplicando cómodos filtros por tipo de facturas, temporalidad y concepto.
- Fiabilidad de la digitalización. Realizamos un test con 20 tickets de prueba en cada una de las aplicaciones comprobando que la digitalización de Sabbatic era más rápida y fiable.
- Controlar los saldos pendientes con cada trabajador y generar automáticamente las liquidaciones correspondientes, de manera sencilla, desde el Panel web de gestión de Sabbatic.
- Trato directo y cercano de todo el equipo de Sabbatic implicado en el servicio.
