- Sector: Audiovisual
- Solución: App Control de Gastos
Jazzaldia
El Festival de Jazz de San Sebastián – Donostiako Jazzaldia, más conocido como JAZZALDIA, es un referente mundial entre los festivales de Jazz que se celebra anualmente en torno a la tercera semana de julio en la ciudad vasca de Donostia/San Sebastián. Fundado en 1966, es el Festival de Jazz más antiguo de España y uno de los más antiguos de Europa.
Una cita anual que desde 1966 reúne a artistas de renombre mundial y a miles personas amantes de la música, muchas de ellas donostiarras y de sus alrededores, otras muchas que llegan desde todo el mundo a Donostia, a disfrutar de la música y de la ciudad.
«Contábamos con un alto volumen de gastos en un corto periodo de tiempo y tener que gestionarlos mediante documentos Excel y tickets físicos, nos llevaba mucho tiempo.
Con una simple foto y eligiendo una cuenta contable, la App de Sabbatic te facilita mucho el trabajo y se ahorra un montón de tiempo.
La digitalización de los gastos debería ser obligatoria en todas las empresas.»
César Hernández Sáenz
Producción
Reto
- Alto volumen de gastos: Contábamos con un alto volumen de gastos en un corto periodo de tiempo y tener que gestionarlos mediante documentos Excel y tickets físicos se nos hacía muy complicado.
- Ahorro de tiempo: El proceso de gestión de los gastos era totalmente manual y nos llevaba demasiado tiempo.
- Eliminar la revisión manual: El desgaste que nos suponía tener que revisar tantos gastos era increíble y necesitábamos ponerle remedio.
Solución Sabbatic
- App Control de Gastos: Antes el proceso de inserción y revisión era totalmente manual. Ahora con la App, la extracción de datos es totalmente automática y nos ahorra mucho tiempo.
- Digitalización Certificada: Al ser un sistema que dispone de Digitalización Certificada, nos olvidamos de tener que imprimir los justificantes y guardar los originales.
- Consultas en tiempo real: Podemos saber si los gastos han sido aprobados, rechazados etc. en tiempo real. Esto nos ayuda mucho en la contabilidad diaria ya que podemos saber lo que llevamos gastado y lo que tenemos disponible.
Beneficios
- Reducción de gestiones: Hemos reducido las gestiones al mínimo ya que ahora todo el proceso está automatizado.
- Reducción de tiempo: El ahorro de tiempo que supone en la gestión diaria es increíble, ya que eliminamos muchas tareas manuales.
- Reducción de errores: Con Sabbatic, evitamos cualquier error de manipulación al no tener que introducir manualmente la información.
- Rentabilidad: Sin duda, merece la pena la inversión frente a todas las ventajas que supone para la empresa. La digitalización de los gastos debería ser obligatoria en todas las empresas.
