Grupo Velatia

IKUSI – VELATIA es una empresa de integración, ingeniería y desarrollo tecnológico para la transformación digital de negocios que pertenece al Grupo Velatia. Son parte de un grupo de prácticamente 3.000 personas que viajan por todo el mundo, por eso, buscaban una herramienta que les facilitara todo el proceso de gestión de viaje y tickets.

“Implantamos Sabbatic en todo el Grupo Velatia con más de 3.000 personas viajando por todo el mundo porque necesitábamos hacer sencillo e integrar en nuestros sistemas un proceso de gestión de gastos complejo y manual”

Reto

Automatización y movilidad: poder ofrecer a los trabajadores herramientas que les permitan automatizar tareas manuales de poco valor añadido y adicionalmente ganar en movilidad ofreciendo autonomía para poderlo hacer desde cualquier lugar y cualquier dispositivo.
Múltiples empresas y sedes internacionales: un proceso de gestión de gastos capaz de adaptarse para trabajadores de 40 compañías del grupo distintas y con sede en 15 países de Europa, Asia, América del Norte y del Sur.
Alto alcance en personal: 3.000 trabajadores con viajes por todo el mundo y gastos de multitud de países.
Toda la potencia de digitalización integrada en nuestros sistemas: toda la información que necesitamos para la supervisión, contabilización y análisis de los gastos integrado en nuestros sistemas de Capital Humano y Finanzas.
Analítica de datos para identificar ahorros: una solución Big Data de gastos para ayudarnos a identificar en un clic oportunidades de ahorro en los gastos de empresa.
Cumplimiento normativo y seguridad de los datos: cumplir con el SII de la AEAT y las Haciendas Forales para nuestros gastos de empresa digitalizados y custodia segura de la información con garantías.

Solución Sabbatic

Tecnología de lectura automática de facturas y tickets más avanzada del mercado: para automatizar la generación de su Big Data de gastos estructurado a medida y listo para su contabilización, análisis y toma de decisión.
A medida de su proceso de gastos internacional y multiempresa: solución personalizada para dar respuesta a su configuración multiempresa y multipaís. Toda la información accesible de manera transversal y ordenada por empresa desde un mismo usuario administrador, en distintos idiomas y divisas base.
Herramienta intuitiva y de fácil adopción y apoyamos la puesta en marcha de la herramienta con formación contextualizada automática por perfil y uso. Además, nuestro equipo de soporte da una formación específica y seguimiento continuo para los perfiles Administrador.
Tecnología de movilidad extrema que posibilita el alta de gastos offline.
Cumplimiento normativo y seguridad de los datos: digitalización certificada homologada por la AEAT y Haciendas Forales que permite eliminar facturas y tickets originales de papel con todas las garantías legales y custodia de una copia de seguridad en la nube con el proveedor tecnológico líder europeo.
Integrado en sus sistemas de Capital Humano y Finanzas: los datos contables de los gastos digitalizados junto a sus referencias analíticas, usuarios, divisas, etc. integrado en los sistemas de información de Velatia.

Beneficios

Integración de Sabbatic con sus sistemas de Capital Humano y Finanzas aprovechando la inversión anterior en nuestros módulos de nuestro software que funcionan.
Adopción sencilla de la herramienta para los más de 3.000 trabajadores, perfiles de uso, idiomas y divisas.
Cumplimiento normativo exhaustivo ante autoridades españolas y de las distintas sedes internacionales.
Mejora en la movilidad pudiendo reportar y supervisar gastos desde cualquier lugar y dispositivo.
Ahorro de 3.500 horas anuales en el reporting de gastos.
Automatización de la contabilidad de gastos: todos los gastos supervisados directamente a la contabilidad.
Mejora de la analítica de gastos para identificar oportunidades de ahorro en gastos de empresa.