Euromaster
Euromaster: Creciendo para ser la mayor red de servicios de neumáticos y mecánica rápida
Euromaster es una multinacional francesa especialista en servicios de neumáticos y mecánica rápida de turismo, camión y flotas en Europa, con presencia en 17 países europeos.
En España tienen más de 400 centros repartidos por todo el territorio nacional donde mas de 750 profesionales dan cobertura a sus clientes. Venden cerca de 500.000 neumáticos al año, con más de 1.000.000 de clientes en toda España y una facturación de más de 115 millones de euros.
Necesitaban dar el salto a lo digital del proceso completo de gestión de gastos con todos los trabajadores de sus más de 400 talleres, para tener una trazabilidad perfecta de los tickest y facturas, y ganar eficiencia y agilidad en sus decisiones de gastos.
«Necesitábamos empezar con la digitalización de los gastos de viaje para poder tener una trazabilidad digital de su justificación como gastos deducibles y posteriormente, ampliar la digitalización también a las facturas de gasto que desde nuestros distintos centros se pagan con su propia caja.»
Rebeca Prieto Martinez
Directora Financiera Euromaster España y Portugal
Reto
- Eliminar los envíos de justificantes e informes de papel desde los distintos centros de
trabajo. - Identificar un socio que permitiera crecer al mismo ritmo y escalar la herramienta en
usuarios, procesos y funcionalidades. - Solución que cubriera desde las notas de gasto a la automatización de facturas de
proveedores. - Conseguir que todo el proceso de gestión de gastos y facturas sea completamente
digital, fácil de usar y muy ágil para todos los trabajadores. - Leer y extraer campos específicos a medida en las facturas de gasto pagados por caja
desde los centros de servicio. - Posibilidad de personalizar los conceptos de clasificación analítica de los gastos a los
que necesitamos en nuestros talleres y oficinas centrales. - Herramienta cloud que no encorsetara nuestros sistemas de información e incorporara
de manera automática toda la información en nuestro ERP y contabilidad de los 400
talleres.
Solución Sabbatic
- Plan Sabbatic Corporativo para digitalización de notas de gasto que permite que todos
los trabajadores de una empresa estén dados de alta en el sistema y puedan descargarse
la app sin coste. - Personalización de todos los campos necesarios ajustándolos a los matices contables
específicos de los talleres. - Herramienta intuitiva y de fácil adopción que cuenta con un programa de apoyo durante
la puesta en marcha y posterior uso a través de formación contextualizada automática por
perfil y uso. - Formación personalizada a Euromaster, creando autonomía inmediata en el uso
completo de la plataforma. - Conector API RESTful de Sabbatic que permite la integración; en menos de 2 meses. y
sincronización en tiempo real de datos bidireccional.
Beneficios
- Sabbatic como herramienta corporativa y coste por uso: alta a toda la plantilla de
trabajadores/as y pago por el uso únicamente de los/as que utilizan la herramienta. - Herramienta intuitiva y de fácil adopción con un programa de apoyo durante la puesta en
marcha y posterior por perfil y uso. - Rapidez, facilidad de comunicación, reducción de errores en un 80% en los procesos
administrativos específicamente en los talleres y los servicios centrales. - Más detalle contable y analítico de los gastos, trazabilidad perfecta y mayor agilidad en
nuestras decisiones de gastos. - Control del presupuesto y gasto en tiempo real.