Asesoría fiscal, laboral y contable Bega Advising

Bega Advising

«Necesitábamos una solución para eliminar el papel, evitar errores y malentendidos con los justificantes de nuestros clientes y ahorrarnos todo el tiempo de trabajo manual que nos suponía la contabilización.»

Guillermo Nuevo
Asesor Fiscal

Reto

Reducir el tiempo perdido cotejando y tecleando los datos de las facturas y tickets. El gran volumen de justificantes de los clientes quita muchísimo tiempo a varias personas de la Asesoría en trabajos manuales de poco valor añadido.
Minimizar errores y tiempo perdido en aclaraciones con clientes cuando se extravían justificantes, están duplicados o no son documentos válidos.
Una solución capaz de adaptarse a la diversidad digital de cada cliente. En algunos casos manejan justificantes en papel, o en formato pdf y en otros casos vuelcan los datos a tablas Excel.
Eliminar los desplazamientos de los justificantes de papel. Digitalizar los justificantes en origen desde el cliente y evitar así sus desplazamientos, o en el caso de que éstos lleguen a la asesoría en papel, digitalizarlos como primer paso.
Eliminar la gestión del archivo de justificantes originales de papel. Cada vez dedicamos mayor espacio y más tiempo al archivo de justificantes en papel, con las dificultades que esto supone para tener acceso rápido y ordenado al mismo.
Solución integrada con el software de contabilidad. El alta de los justificantes se integre en la contabilidad de una manera sencilla y viable económicamente.
Encontrar un partner tecnológico capaz de adaptarse al crecimiento de la Asesoría con una solución que pueda escalar en la medida en la que se añaden nuevos clientes y de diferentes perfiles.

Solución Sabbatic

Automatización a medida del alta de justificantes para cada cliente. Digitalización y extracción automática de todos los datos contables de tickets y facturas desde la app móvil de Sabbatic, aplicación de escritorio/escáner y plataforma web.
Digitalización certificada homologada por la AEAT y las Haciendas Forales respondiendo a las diferentes características fiscales de cada cliente.
Etiquetas de clasificación analítica personalizadas, customizadas por y para cada tipo de cliente, y según sus necesidades y peculiaridades de negocio.
Una herramienta que se paga por uso. El Plan Sabbatic Asesoría permite que todos los clientes de la asesoría estén dados de alta porque se paga por volumen de uso, y no por usuario registrado.
Acompañamiento de Sabbatic para la definición y desarrollo de la integración de la solución Sabbatic con el software de contabilidad de la asesoría.
Flexibilidad y agilidad para seguir creciendo con la asesoría. Gracias a una configuración personalizada y a desarrollos a medida del equipo técnico de Sabbatic, que han permitido adaptar la herramienta a nuestro crecimiento.

Beneficios

Integración total con la contabilidad de la Asesoría en tiempo real. Toda la información de los tickets y facturas se integran en la contabilidad sin errores y en tiempo real, evitando los agobios de final de trimestre.
85% de reducción del tiempo en las tareas manuales relacionadas con el alta, comprobación y contabilización de tickets y facturas.
Digitalización y automatización de los procesos de contabilización de tickets y facturas sin inversión en equipo y pagando por uso.
Reducción drástica de errores por la validación de legitimidad de los justificantes en el momento.
Eliminación de todo el papel en clientes y en la Asesoría.
Copia de seguridad de los justificantes certificada y custodiada por Sabbatic. Exhaustivo cumplimiento de la normativa fiscal y custodia legal de toda la información.