DIGITALIZA TUS FACTURAS

Escanea o adjunta tus facturas, y listo. Con nuestra solución de digitalización de facturas es lo único que necesitarás para extraer los datos contables de tus facturas. La tecnología de lectura de Sabbatic extrae sin intervención manual por tu parte los datos contables de las facturas e identifica automáticamente que tenga todos los datos que una factura completa debe tener. 

Para grupos multicompañía, la detección automática del NIF de destinatario autoclasifica cada factura en su empresa correspondiente y detecta los documentos con información incompleta.

La lectura y extracción de datos inteligente de la solución de digitalización de facturas está dotada de un sistema que permite identificar sin intervención del usuario y rechazar facturas duplicadas.

Con nuestra solución de digitalización de facturas, tendrás la posibilidad de configurar categorías asignables como usuario para recoger, tras la digitalización, toda aquella información de contabilidad analítica que permita posteriormente una contabilización automatizada.

Además, podrás crear todas las etiquetas de clasificación de facturas que necesites y configurarlas de tal manera que cada usuario solo pueda clasificar sus facturas con las etiquetas que le corresponden y no con todas las de la empresa.

Puedes configurar esta funcionalidad por grupos de usuarios (Departamento, Proyecto, etc.) y para cada una de las empresas del grupo.

Los usuarios supervisores/administradores pueden visualizar y aprobar/rechazar las facturas recientes digitalizadas por sí mismos o por el equipo de personas a su cargo.

La configuración personalizada de flujos de supervisión de nuestra solución de digitalización de facturas permite desplegar hasta dos niveles de visto bueno: el nivel de Aprobación para el rol Supervisor y el nivel de Confirmación para el rol Administrador.

El nivel de Aprobación ejercido por los supervisores puede basarse en una estructura piramidal o en etiquetas y el nivel de Confirmación permite que cualquiera de los usuarios administradores pueda Confirmar una factura.

Las alertas son notificaciones configurables que permiten generar avisos automáticos (por e-mail o app), a los usuarios de tu empresa que elijas, para advertirles sobre facturas que tengan valores fuera de los límites establecidos por las políticas de gasto de tu empresa.

Podrás personalizar la frecuencia y las variables en nuestra solución de digitalización de facturas para notificar respecto a las facturas que superen cierto valor en alguno de sus parámetros (importe, fecha…) o que en conjunto superen un cierto importe en un período establecido.

También podrás generar avisos automáticos por email configurables, con una frecuencia personalizada dirigidos a usuarios supervisores y/o administradores para notificar la existencia de facturas pendientes de su supervisión.

Con la solución de digitalización de facturas ponemos además a tu disposición nuestra API REST bidireccional de servicios web que te permitirá automatizar la comunicación de la información requerida para poder:

• Descargar con la frecuencia que necesites la información digitalizada de las facturas, pudiendo filtrar por estado y por fechas (las facturas nuevas desde la anterior descarga, las del período en curso o el anterior...).
• Actualizar de forma automática y en tiempo real los Usuarios, Grupos y Conceptos analíticos de clasificación de las facturas.

El equipo técnico de Sabbatic asesorará y apoyará a tu equipo técnico en las labores de desarrollo de la integración bidireccional vía API para el correcto trasvase de datos entre tu sistema de información ERP y la aplicación de digitalización de facturas de Sabbatic.

Custodiamos las imágenes y datos de nuestros clientes por todo el período exigido por ley en servidores de alta disponibilidad ubicados en la UE con plena garantía de cumplimiento de la LOPD y RGPD. Los clientes tienen la opción, no obstante, de realizar puntual o regularmente una descarga total o parcial de los datos custodiados por Sabbatic.

La homologación para la Digitalización Certificada de facturas con origen en papel con la que Sabbatic cuenta ha sido obtenida de la AEAT y las Haciendas Forales y es válida ante autoridades fiscales de muchos otros territorios para que nuestros clientes puedan reemplazar el archivo físico de los justificantes por su duplicado digital con plena validez. 

Esta homologación de firma y registro de facturas simplificadas y completas, con la que cuenta nuestra solución de digitalización de facturas, cumple todos los aspectos legales y técnicos especificados en la Orden EHA/962/2007 sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas.