- Sector: Tecnología
- Empleados: 114
- Solución: App Control de Gastos
Sarenet
SARENET nace en 1995 como proveedor de internet especializado en soluciones corporativas. Desde entonces han recorrido un largo camino incorporando importantes innovaciones en el ámbito online. Hoy son uno de los principales operadores de voz y datos especializado en empresas de España.
Con una plantilla formada por 114 profesionales, cuenta con sedes en Bizkaia, Madrid, Barcelona, Valencia y Málaga.
«Nuestro objetivo principal era sustituir el método de liquidación de gastos tradicional mediante plantilla en papel, por una alternativa más sencilla, simplificada y ágil para el personal y la empresa en su conjunto.
Hemos pasado de un sistema manual a una herramienta de digitalización de gasto en la que son todo comodidades, tanto por la parte del usuario, que puede escanear el gasto y olvidarse del ticket en papel, como por la parte del personal que lo contabiliza.»
Daniel Cerezo
Controller Financiero
Reto
- Agilizar la gestión de gastos: Nuestro objetivo principal era sustituir el método de liquidación de gastos tradicional mediante plantilla en papel, por una alternativa más sencilla, simplificada y ágil para el personal y la empresa en su conjunto.
- Adaptabilidad y flexibilidad: Necesitábamos una solución flexible que nos ofreciera cercanía y facilidad a la hora de poder adecuarla a nuestras necesidades.
- Compatibilidad de sistemas: Por la complejidad de Sarenet como empresa, donde confluyen gran cantidad de aplicaciones en el día a día, era necesario que la solución fuera compatible con otros sistemas.
Solución Sabbatic
- App Control de Gastos: Hemos pasado de un sistema manual a una herramienta de digitalización de gasto en la que son todo comodidades, tanto por la parte del usuario, que puede escanear el gasto y olvidarse del ticket en papel, como por la parte del personal que lo contabiliza.
- Información en tiempo real: Podemos acceder a la información financiera de manera instantánea y obtener los datos que necesitamos en tiempo real.
- Análisis avanzado y seguimiento: Nos da mucha información de seguimiento y análisis de los gastos realizados, filtrando por cliente, destino, usuario o tipo de gasto realizado.
- Facilidad de implantación: La puesta en marcha ha sido sencilla y rápida. En unos pocos días ya teníamos activa la aplicación definitiva.
Beneficios
- Ahorro de tiempo y reducción de carga de trabajo: El proceso de digitalización nos ha permitido procesar y gestionar los gastos de manera más eficiente agilizando procesos, y reduciendo así la carga de trabajo.
- Información actualizada: Disponemos siempre de la información de gastos actualizada, lo que nos facilita la toma de decisiones dentro de la empresa.
- Control de los gastos en movilidad: Poder llevar contigo la aplicación en el móvil facilita mucho las cosas al personal desplazado, que puede digitalizar el gasto al momento, y a nosotros nos facilita el control de los gastos, ya que recibimos la información de manera instantánea.
- Reducción de errores: Gracias a la Digitalización Certificada, hemos conseguido minimizar los errores que se producían por la inserción manual de la información.
