Cuál es el precio del kilometraje en España

Es habitual que en muchas empresas los trabajadores utilicen sus propios vehículos para realizar desplazamientos en su trabajo. En estos casos las empresas deben abonar una cantidad como compensación y esta se calcula a través del precio de kilometraje.

Si tu empresa suele emplear este modelo de negocio donde algunos de los trabajadores utilizan sus vehículos personales con fines laborales, deberás conocer qué es el precio de kilometraje y cómo se calcula.

 

En qué consiste el precio de kilometraje

El precio de kilometraje es un concepto que hace referencia a una compensación que se ofrece a un trabajador de una empresa, cuando usa su vehículo para viajar por motivos laborales. Se trata de una remuneración económica que se estipula en el convenio colectivo de cada empresa o del sector de actividad de la misma y cuyo objetivo es compensar el uso del vehículo propio del trabajador para actividades relacionadas con la empresa.

Es importante destacar que el kilometraje que paga una empresa a sus trabajadores, es un kilometraje exento de impuestos, siempre que no se sobrepase el límite de 0,26 € por kilómetro. Si se supera esta cantidad, hacienda puede requerir la liquidación de impuestos por esa cantidad extra percibida al trabajador (solo la cantidad que exceda de 0,26 €).

Las empresas, por su parte, pueden incluir el pago del kilometraje como gastos contables de locomoción.

A cuánto se paga el precio del kilometraje en España

El precio del kilometraje no está regulado en España, por lo que cada empresa puede compensar libremente a los trabajadores por este concepto como considere oportuno. Siempre teniendo en cuenta que cuando se sobrepase el límite de 0,26 € por kilómetro, el excedente se deberá tributar.

Los sectores que habitualmente más pagan kilometraje en España son el industrial, el sector farmacéutico, el turismo y la alimentación, por este orden.

Qué gastos se pueden incluir en el kilometraje

Para calcular el precio del kilometraje es necesario tener en cuenta los principales factores que intervienen, como los gastos de viaje o los viáticos.

• Kilómetros recorridos. La suma de todos los kilómetros que ha realizado el vehículo en la actividad laboral. Es importante remarcar que los kilómetros para el cálculo del kilometraje deben coincidir con el del recorrido que se realiza para esta actividad, y no se puede incluir kilómetros que se han realizado para otro fin.
• Desgaste del vehículo. El uso de un vehículo lleva aparejado un desgaste de muchas de sus piezas y componentes, como los neumáticos, el embrague, los frenos, el motor…
• Averías. Las posibles averías y reparaciones que sufra el vehículo por causa de su uso con fines laborales.
• Combustible. Sin duda, el combustible es el factor principal que marca el cálculo del kilometraje (se estima que representa el 60% de este cálculo). Además del combustible, también hay otros elementos consumibles como el aceite, el líquido de frenos, el líquido refrigerante…
• Seguros e impuestos. El precio anual del seguro obligatorio de todo vehículo más los costes de los impuestos a liquidar (como el impuesto de circulación y el de matriculación, por ejemplo).
• Multas, peajes y parking. Estos tres conceptos quedan fuera del cálculo del kilometraje en las empresas españolas, aunque sí pueden ser compensados por la empresa.

Cómo se calcula el precio del kilometraje

La fórmula matemática para calcular el precio del kilometraje es la siguiente:

Kilometraje = Suma de todos los gastos / kilómetros recorridos

Veamos un ejemplo del cálculo del kilometraje en una empresa. Un empleado ha utilizado su vehículo personal para acudir a una visita de un cliente, recorriendo un total de 100 kilómetros (50 de ida y 50 de vuelta). Sus gastos asociados en este trayecto han sido de 20 € de combustible.

Si la empresa paga el kilometraje a 0,28€, tenemos que por este trayecto el trabajador recibirá 100 * 0.28 = 28 € de compensación que se incluirán en su nómina. De esos 28 € solo tendrá que pagar impuestos por 2€, por lo que los otros 26 € estarían exentos.

Conclusión

Debemos calcular el precio de kilometraje para poder compensar los gastos de los trabajadores que utilizan su vehículo con fines laborales. Se trata de un procedimiento habitual en muchas empresas por lo que es importante conocer cuál es el precio del kilometraje en España y cómo se calcula.

El kilometraje está exento de impuestos, siempre que no se sobrepase el límite de 0,26 € por kilómetro. El precio del kilometraje no está regulado en España por lo que cada empresa puede compensar libremente a los trabajadores por este concepto como considere oportuno.

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