APP CONTROL DE GASTOS

Enfoca, dispara, etiqueta y listo. Fotografiar o adjuntar tus tickets y facturas es lo único que necesitarás para reportar tus gastos. La tecnología de lectura de la App Control de Gastos de Sabbatic extrae, sin intervención manual, los datos contables del gasto e identifica automáticamente si se trata de una factura simplificada  o completa.

La lectura y extracción de datos inteligente de nuestra App está dotada de un sistema de aprendizaje de patrones de gasto. Este sistema permite identificar y rechazar gastos duplicados.

Nuestra App Control de Gastos, incluye además una actualización automática en tiempo real de la hoja de gastos pendientes de cada trabajador.

Nuestra App Control de gastos dispone de la posibilidad de configurar categorías preasignadas o de selección por parte del trabajador desde el dispositivo móvil. Estas categorías te permitirán recoger, en el momento de la digitalización, toda aquella información de contabilidad analítica que permita posteriormente la contabilización automatizada.

Podrás crear todas las etiquetas de clasificación de gastos que necesites y además tendrás la posibilidad de que cada usuario solo pueda clasificar los gastos con las etiquetas que le corresponden y no con todas las de la empresa.

Puedes personalizar esta funcionalidad por cada usuario, por cada grupo de usuarios o por cada empresa del grupo (para el caso de grupos empresariales).

Los usuarios supervisores/administradores pueden visualizar y aprobar/rechazar los gastos recientes del equipo de personas a su cargo desde nuestra App Control de Gastos.

La configuración personalizada de flujos de supervisión permite desplegar hasta dos niveles de visto bueno: el nivel de Aprobación para el rol Supervisor y el nivel de Confirmación para el rol Administrador.

El nivel de Aprobación ejercido por los supervisores puede basarse en una estructura piramidal o en etiquetas y el nivel de Confirmación permite que cualquiera de los usuarios administradores pueda Confirmar un gasto.

Las alertas, son notificaciones configurables que permiten generar avisos automáticos (por e-mail o app), a los usuarios de tu empresa que elijas, para advertirles sobre gastos que tengan valores fuera de los límites establecidos por las políticas de gasto de tu empresa.

Podrás personalizar la frecuencia y las variables en nuestra App Control de Gastos para notificar respecto de gastos que superen cierto valor en alguno de sus parámetros (importe, fecha…) o que en conjunto superen un cierto importe en un período establecido.

También podrás generar avisos automáticos por email configurables, con una frecuencia personalizada dirigidos a usuarios supervisores y/o administradores para notificar la existencia de gastos pendientes de su supervisión.

La App Control de Gastos Sabbatic pone a tu disposición nuestra API REST bidireccional de servicios web que te permitirá automatizar la comunicación de la información requerida para poder:

• Descargar con la frecuencia que necesites la información digitalizada de los gastos, pudiendo filtrar por estado y por fechas (los nuevos desde la anterior descarga, los del período en curso o el anterior…).
• Actualizar de forma automática y en tiempo real los Usuarios, Grupos y Conceptos analíticos de clasificación de gastos.

El equipo técnico de Sabbatic asesorará y apoyará a tu equipo técnico, en las labores de desarrollo de integración bidireccional, vía API, para el correcto trasvase de datos entre tu sistema de información ERP y la App Control de Gastos de Sabbatic.

Custodiamos las imágenes y datos de nuestros clientes por todo el período exigido por ley en servidores de alta disponibilidad ubicados en la UE con plena garantía de cumplimiento de la LOPD y RGPD. Los clientes tienen la opción, no obstante, de realizar puntual o regularmente una descarga total o parcial de los datos custodiados por Sabbatic.

La homologación para la Digitalización Certificada con la que Sabbatic cuenta, ha sido obtenida de la AEAT y las Haciendas Forales. Esta homologación válida ante autoridades fiscales de muchos otros territorios para que nuestros clientes puedan reemplazar el archivo físico de los justificantes por su duplicado digital con plena validez. 

Ofrecemos la posibilidad de utilizar la App Control de Gastos de Sabbatic, con las mismas credenciales que estén en vigor para las demás aplicaciones corporativas, gracias a un desarrollo Single Sign On basado en diversos sistemas (Directorio Activo cloud, OAuth de Google).