- Sector: Industrial
- Solución: App Control de Gastos
Ubaristi
UBARISTI está especializada en la venta de maquinaria para obras públicas, construcción e industria y es importador oficial de Kubota y Thwaites en España y Andorra.
Con más de 30 años de experiencia en el sector, cuenta con un equipo técnico y comercial preparado para adaptarse a todas las necesidades.
«Buscábamos una herramienta que nos permitiera controlar y contabilizar los gastos de viaje de manera automática.
Con Sabbatic ahorramos mucho tiempo a la hora de verificar y validar los tickets de viaje y además nos permite conservar los justificantes escaneados.»
Ana Fabo Illarramendi
Responsable de Admin. y Exportaciones
Reto
- Control de gastos de viaje: Necesitábamos un sistema que nos ayudara a controlar los gastos de viaje de manera eficiente.
- Efectivo y fiable: Buscábamos un software fiable que permitiera la lectura de documentos y extracción de la información.
- Facilidad de uso: El sistema tenía que ser intuitivo y fácil de utilizar para poder implementarlo lo antes posible.
Solución Sabbatic
- App Control de Gastos: La aplicación de Sabbatic nos ahorra mucho tiempo a la hora de verificar y validar los tickets de viaje.
- Digitalización certificada: La extracción y lectura de los datos es muy efectiva y gracias al sistema de digitalización certificada, podemos conservar una copia digital del justificante escaneado que sustituye al original.
- Facilidad de uso: El sistema es muy fácil e intuitivo. Solo tuvimos una reunión a nivel interno para explicar la operativa a los usuarios que iban a utilizar la aplicación.
Beneficios
- Evitar errores: Gracias a la efectividad del sistema al extraer la información, evitamos los posibles errores por la inserción manual de la información.
- Ahorro de tiempo: Al disponer de un proceso de verificación de la información, ahorramos mucho tiempo a la hora de verificar y validar los tickets de viaje.
- Evitar deterioro de los tickets: Con el sistema de Digitalización Certificada, evitamos cualquier problema con la pérdida o deterioro de los justificantes originales.
