- Sector: Industrial
- Solución: Sabbatic 360
TPI Maderas
TPI (Tarimas, Parquets e Instalaciones) es el distribuidor oficial e instalador de productos SURCO en Cantabria. Cuentan con más de 20 años de experiencia en el mundo de la madera, especialmente en pavimentos y muebles.
Desde la oficina técnica, la administración, ventas, producción y mantenimiento, brindan todo tipo de soluciones técnicas y servicios de alta calidad.
«Teníamos claro que el sistema de «bolsa de plástico llena de tickets arrugados» a final de mes no funcionaba y necesitábamos algo que tuviera validez legal ante la AEAT.
Tener los tickets de combustible o comidas junto con las facturas de proveedores en un solo sitio nos da una visión 360º. Centralizarlo todo evita que la información se disperse en distintos correos o carpetas físicas. Ahora la coherencia de datos es total.»
Luis García-Moncó Cavadas
Gerente
Reto
- Contabilización de tickets: Teníamos claro que el sistema de «bolsa de plástico llena de tickets arrugados» a final de mes no funcionaba.
- Sistema Certificado: Necesitábamos que el sistema tuviera validez legal ante la AEAT y que nos permitiera deshacernos de los justificantes originales con total garantía.
- Sencillo y personalizable: Tenía que ser un sistema que un operario pudiera usar con una mano mientras carga madera con la otra y que permitiera personalizarlo a nuestras necesidades.
- Integración con sistema contable: Era necesario que permitiera integrar la información con nuestro sistema contable para tener toda la información en un mismo lugar.
Solución Sabbatic
- Sabbatic 360: Es el combo perfecto. Tener los tickets de combustible o comidas junto con las facturas de proveedores en un solo sitio nos da una visión 360º. Ahora los responsables pueden digitalizar tanto gastos desde la App como facturas, centralizando y controlando todos los datos desde un mismo lugar.
- Rápida implementación: La implementación fue sorprendentemente rápida. En apenas una mañana configuramos las categorías de gasto y los proyectos. En menos de 48 horas ya teníamos las primeras facturas y tickets subidos. No nos robó tiempo de producción, que era nuestro mayor miedo.
- Fácil de utilizar y personalizable: Nos ganó la sencillez a la hora de utilizarlo y la personalización. Otras herramientas que vimos parecían diseñadas para multinacionales con procesos complejos.
- Exportación de datos: Utilizamos la exportación de datos para integrar los datos con nuestra contabilidad. Al estar todo ya categorizado por proyecto desde la app, volcar la información es un proceso de «clic y listo».
Beneficios
- Ahorro de tiempo: Si sumamos las horas de oficina que ahorramos y los tickets que antes se perdían (y que no desgravábamos), la herramienta se paga sola cada mes. Nos ahorra horas de picar datos manualmente y nos facilita a la hora de enviar las facturas a nuestra asesoría ya que en el Excel están todos los links a cada factura y ticket.
- Control de gastos en tiempo real: Para una empresa como la nuestra, saber exactamente cuánto hemos gastado en suministros, consumibles, mercaderías o dietas en una obra específica y en tiempo real es vital para no perder margen de beneficio.
- Centralización de datos: Centralizarlo todo evita que la información se disperse en distintos correos o carpetas físicas. Ahora, la coherencia de datos es total.
