Jatur
  • Sector: Industrial
  • Solución: App Control de Gastos

Jatur

JATUR, fundada en 1994, está especializada en la solución industrial mediante la distribución de herramientas y máquinas industriales, especialmente en maquinaria de corte, utillaje, hidráulica, abrasivos, herramientas eléctricas y automatización entre otros.

Con más de 30 años de experiencia, su objetivo es optimizar los procesos productivos de sus clientes mediante la oferta de productos de alta calidad y asesoramiento técnico especializado.

«Necesitábamos un sistema que nos ayudara con la contabilización de tickets de gasto, ya que realizábamos la gestión de manera totalmente manual, y nos llevaba demasiado tiempo.

Ahora los comerciales, en vez de tener que guardar los tickets de un mes entero, simplemente tienen que fotografiar el ticket y desde administración la tarea se simplifica notablemente.»

Xabier Jauregui
Responsable Financiero

Reto

  • Contabilización de tickets: Necesitábamos un sistema que nos ayudara con la contabilización de los tickets gasto ya que el proceso que teníamos era totalmente manual y era propenso a errores.
  • Reducir carga administrativa: Era importante que el sistema permitiera automatizar el proceso de extracción de datos ya que introducir los datos de manera manual requería demasiado tiempo.
  • Integración ERP: La nueva herramienta tenía que integrarse con nuestro sistema de contabilidad Spyro.
  • Multiempresa: También era necesario que fuera una plataforma multiempresa para poder gestionar desde un mismo lugar todas las empresas del grupo.

Solución Sabbatic

  • App Control de Gastos: Ahora los comerciales, en vez de tener que guardar los tickets de un mes entero, simplemente tienen que fotografiar el ticket y desde administración la tarea se simplifica notablemente.
  • Integración con API: Aunque una integración siempre tiene sus dificultades, Integramos mediante API y la información pasa de Sabbatic a Spyro (nuestro ERP) sin problema.
  • Gestión multiempresa: Hemos implementado Sabbatic con 3 empresas diferentes y operamos igual en todas ellas desde la misma plataforma.

Beneficios

  • Ahorro de tiempo: Hemos disminuido el tiempo de contabilización con ahorro de casi 2 días de trabajo de una persona de contabilidad al mes. Sin duda es una inversión muy recomendable.
  • Automatización de tareas: Ahora podemos generar e integrar los asientos contables de manera automática en nuestro sistema de contabilidad.
  • Información centralizada: Con el sistema de digitalización certificada nos aseguramos tener toda la información bien documentada. Podemos visualizar los tickets/fotos de los gastos cuando nos hace falta.