¿Sabes en qué consiste y cómo se determina la fórmula de la productividad?

En un entorno altamente competitivo como el que vivimos actualmente, con un mercado globalizado y digitalizado, las empresas necesitan mejorar su productividad para poder alcanzar sus objetivos y garantizar la rentabilidad de su negocio. Conocer la fórmula de la productividad y cómo se determina es fundamental para poder tomar decisiones y optimizar todos los factores que la caracterizan.

Cuando se mejora la productividad de un negocio, las empresas son más competitivas y alcanzan una situación más estable a nivel estratégico y económico.

 

Qué es la productividad

La productividad en una empresa hace referencia a la eficiencia con la que se utilizan los recursos disponibles para producir sus bienes o servicios. Es una medida de la relación entre la producción obtenida y los recursos que se han tenido que emplear para conseguirla.

Cuando se habla de productividad, hay una serie de factores determinantes; el tiempo uno de los más importantes. Otros elementos claves que influyen en la productividad de una industria o empresa son las materias primas, las herramientas y maquinarias, las metodologías de trabajo o la capacitación del personal.

Mejorar la productividad de una empresa quiere decir que sus procesos y tareas se realicen más rápido, de una forma más eficiente y con un control total sobre los recursos.

Fórmula para calcular la productividad de una empresa

Podemos diferenciar tres formas principales de calcular la productividad:

Productividad laboral

La productividad laboral mide la cantidad de producción generada por cada unidad de trabajo o empleado. Se calcula dividiendo la producción total por el número de horas trabajadas o por el número de empleados.

Productividad por hora = producción total / horas trabajadas
Productividad por empleado = producción total / número de trabajadores

Productividad del capital

Mide la eficiencia en la utilización del capital y los activos de una empresa para generar producción. Se calcula dividiendo la producción total por el valor de los activos o el capital invertido.

Productividad = producción total / valor de los activos

Productividad total de los factores

La PTF, o productividad total de los factores, es una medida más amplia que tiene en cuenta la eficiencia en la utilización de todos los elementos de producción, incluyendo el capital, la mano de obra, la tecnología y los recursos naturales. La PTF se calcula dividiendo la producción total por una combinación ponderada de los insumos utilizados.

PTF = producción total / (capital + materias primas + trabajo)

Claves para mejorar la productividad

A continuación, te ofrecemos una serie de consejos o tips para que puedas mejorar de forma notable la productividad de tu empresa:

Automatizar tareas manuales

Los sistemas de software automatizado pueden ser herramientas clave para lograr una mejora sustancial en la productividad de una empresa.

Automatizar tareas que se realizan de manera manual, puede suponer una diferencia considerable, en lo que a la productividad de una empresa se refiere, ya que esas personas pueden destinar su tiempo a tareas de mayor valor añadido dentro de la empresa.

Llevar un control preciso de los gastos

Para que una empresa pueda mejorar su productividad, es importante que conozca los costes asociados a la producción. Conocer los gastos que se hacen y la situación real del negocio permitirá tomar mejores decisiones a la hora de efectuar nuevas inversiones o acometer nuevos proyectos.

Invertir en tecnología y formación del personal

Tanto el nivel tecnológico de la empresa como la capacitación del personal tienen un impacto directo en la productividad de un negocio. Invertir en estos dos elementos es una de las claves del éxito de las empresas e industrias actuales.

• Tecnologías. Emplear maquinaria, dispositivos y sistemas modernos y avanzados es clave para automatizar las tareas y lograr una mayor productividad (pasando procesos tradicionales que se ejecutan de forma manual a procesos automatizados más rápidos y eficientes).
• Formación del personal. Los trabajadores de las empresas son fundamentales para lograr un flujo de trabajo y una comunicación adecuada, que permita a las empresas ser más ágiles y eficientes. Dotar a los empleados de las habilidades y conocimientos necesarios para realizar sus funciones permitirá que ofrezcan mayor rendimiento en su jornada laboral.

Otros factores esenciales para mejorar la productividad

También hay muchos otros elementos que se pueden mejorar en una empresa para incrementar su productividad como, por ejemplo:

• Desarrollar políticas y metodologías de trabajo eficientes.
• Fijar objetivos precisos y alcanzables.
• Implementar sistemas de gestión de tareas.
• Fomentar la comunicación entre las distintas áreas del negocio.
• Utilizar sistemas de control y seguimiento (mediante paneles de mando, métricas y KPI).

Las empresas de hoy en día deben enfocar sus objetivos en optimizar sus procesos de negocio para lograr que su productividad aumente y que así puedan lograr un mayor nivel competitivo con una mayor rentabilidad. Para mejorar la productividad de una empresa, resulta clave llevar un adecuado control de gastos y disponer de una herramienta que permita la automatización de las tareas manuales que suponen un tiempo considerable dentro de la empresa.

 
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