- Sector: Industrial
- Solución: App Control de Gastos
GoiEner
GOIENER, fundada en 2012, es un proyecto cooperativo de generación y consumo de energía renovable sin ánimo de lucro.
Con el objetivo de recuperar la soberanía energética para la ciudadanía, la cooperativa comercializa energía 100% renovable y lleva a cabo proyectos de generación de energía. Apuesta por un modelo energético más local y cercano, apoyando la creación de comunidades de energías renovables.
«Buscábamos una solución para automatizar la gestión de los tickets y así optimizar el tiempo de gestión.
Con Sabbatic hemos simplificado mucho el trabajo interno que requería la gestión de las dietas. Ya no se nos acumulan los tickets y no hay lugar a errores.»
Itsaso Irastorza
Procesos Internos
Reto
- Automatizar la gestión: Necesitábamos automatizar la gestión de los tickets para no tener que introducir la información manualmente.
- Ahorro de tiempo: La gestión de los gastos nos llevaba mucho tiempo y necesitábamos reducir el tiempo de gestión.
- Facilidad de uso: La solución elegida tenía que ser sencilla de utilizar y fácil de implementar en la empresa.
Solución Sabbatic
- App Control de Gastos: A través de la digitalización de tickets, hemos simplificado mucho el trabajo interno que requería la gestión de las dietas. Eso incluye una analítica detallada con varios campos que completan la información de los propios justificantes.
- Digitalización Certificada: Al ser una solución que dispone de Digitalización Certificada, podemos desprendernos de los tickets con total tranquilidad y no hay lugar a errores.
- Informes personalizados: El trasvase de información es muy sencillo gracias a los informes personalizados que genera la aplicación y que se basan en nuestra propia analítica.
- Rápida y sencilla implantación: La aplicación de Sabbatic es muy intuitiva de manejar, solo tuvimos que preparar un sencillo manual para las trabajadoras.
Beneficios
- Ahorro de tiempo de gestión: Hemos optimizado mucho tiempo dedicado a la gestión de los gastos.
- Evitar la acumulación de tickets: Ya no tenemos que acumular ningún ticket y además evitamos así el deterioro y pérdida de los justificantes.
- Evitar errores: Al estar todo el proceso automatizado, evitamos cualquier error por la inserción manual de la información.
