Cómo crear gráficos y montar tu dashboard

Con el módulo de Visual Data de Sabbatic puedes crear gráficos para visualizar los datos que quieras analizar.

Lo primero que debes saber es que los datos a representar en los gráficos procederán de un filtrado que previamente hayas guardado, tanto en “Mis datos” como en “Gastos de empresa”. Para guardar un filtrado de gastos, accede a la sección “Mis gastos”, y una vez ahí, selecciona los gastos que quieras añadir al filtrado.

Si no sabes cómo se hace un filtrado, consulta el tutorial “Crea tus filtros guardados con sus avisos automáticos”.

En el caso de que lo desees, además de crear filtros con los datos habituales del cabecero de la tabla (fechas, estado, proveedor, usuario, etc…), puedes filtrar por tus etiquetas analíticas. Esto te permitirá representar todos los datos que lleven consigo éstas, ya sea para dar seguimiento a tus proyectos o simplemente para que puedas visualizar el volumen de gastos asociados a una forma de pago específica. Además, en el caso de que lo necesites, también puedes crear filtros de los gastos de tus empresas filiales para posteriormente crear gráficos y dar seguimiento al gasto de éstas.

A continuación, verás un ejemplo de los pasos que debes seguir para crear un gráfico de barras en el que estarán representados todos los gastos que previamente hayas filtrado, en este caso, los gastos de un ejercicio fiscal entero.

 

Pasos a seguir:

Una vez tengas la tabla filtrada con los parámetros deseados, puedes representar los datos gráficamente de la siguiente manera:

En el menú que tienes a la izquierda en tu página de Sabbatic selecciona la opción de “Dashboard”.

Una vez seleccionada esta opción, haz clic sobre “+Gráfico”, y automáticamente, en la parte inferior de la pantalla te aparecerá un cuadrado titulado, “Editar nuevo gráfico”.

Señalización de ubicación de botón gráfico

Ya puedes empezar a editar tu nuevo gráfico:

     1. Indica un título que describa el gráfico.

Escribe qué nombre quieres que tenga tu nuevo gráfico.

 

     2. Selecciona el filtro creado previamente.

Debes seleccionar el filtro que previamente has guardado, para poder indicar cuáles son los datos que quieres representar en la nueva gráfica.

Captura de Sabbatic Dashboard Título y Filtro

 

     3. Escoge el tipo de gráfico.

Captura de Sabbatic Dashboard Tipo de gráfico

Dependiendo del análisis que necesites hacer o de la manera en la que la quieras visualizar los datos, tienes a tu disposición diferentes tipos de gráficos:

  • Puntos de dispersión.
  • Columnas o barras.
  • Histograma.
  • Área o Área por pasos.
  • Lineal.
  • Circulares.
  • Europa o Mapamundi.

 

     4. Selecciona el campo que quieres representar.

Dependiendo de cuál sea el campo que quieras representar puedes escoger entre: nº de usuarios, nº de gastos, total en €, IVA, IRPF y base imponible.

Captura de Sabbatic Dashboard Campo

 

     5. Selecciona el agrupado en el que quieras representar el valor seleccionado en la casilla de “Campo”. 

En el caso de los tipos de gráfico de Columnas, Barras, Área y Área por pasos, puedes seleccionar hasta 2 agrupados diferentes para visualizar y representar mejor los datos.

Captura de Sabbatic Dashboard Agrupado por

 

     6. Por último, selecciona el orden en el que quieres visualizar el gráfico frente a los demás y no olvides guardarlo.

Captura de Sabbatic Dashboard Orden

 

 

¡Enhorabuena!  ya has creado tu nuevo gráfico.