1 - Elige el número de usuarios a dar de alta:

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2 - Elige el bono de páginas que necesites digitalizar:

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Digitaliza

Subida desde escáner, pc, móvil o Tablet.
Subida de facturas enviadas por email.
Todo tipo de facturas: gasto, ingreso, rectificativas.
Facturas en papel y formato pdf y jpg.
Facturas extranjeras.
Clasificación automática por empresa receptora
(para grupos empresariales y asesorías).
Certificación por AEAT.

Contabiliza

Conversión de divisas automática personalizable.
Gestión y reembolso automática a proveedores.
Conciliación bancaria de las facturas pagadas.
Contabilización automática.
Cumplimiento SII.
Exportación CSV, XML, excel y a medida.

Controla

Gestión documental adjunta de pdf: comprobantes de pago,
albaranes, contratos, facturas electrónicas…
Posibilidad de añadir información complementaria.
Acceso a información individual o agregada de todas las
empresas del grupo.
Configuración de permisos de visibilidad.
Jerarquía de supervisión.
Flujo de aprobación multinivel y multiempresa.
Alertas de control por documento adjunto.
Alertas para control de fraude y duplicidades.
Etiquetas de clasificación personalizables: etiqueta cada factura
por urgencia, departamento, centro de coste, proyecto, estado de
pago, tipo de proveedor…

Reporta y visualiza

Visualización de estadísticas, filtrado por fechas, valor monetario,
tipo de proveedor, estado de aprobación…
Filtrado avanzado según etiquetas usadas y visualización.
Creación de dashboards.

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Preguntas Frecuentes

Una vez que me registre y contrate el plan que necesite, ¿cómo me descargo el software oficial? ¿cómo sabré ponerlo en marcha?

Cuando te registres y contrates tu plan recibirás un email explicándote cómo descargarlo y los pasos para empezar a escanear de forma sencilla y segura. Además siempre tendrás disponible al equipo de profesionales de soporte para ayudarte si lo necesitas.

Si escaneo una factura que ya tengo en PDF, ¿también está homologada?

La Dirección General de Tributos, en su consulta vinculante núm. V2891-18 de 8 de noviembre de 2018, confirmó que las facturas recibidas en PDF por e-mail también son válidas y permiten ser consideradas a todos los efectos como tal (siempre que se pueda demostrar la autenticidad de su origen, la integridad de su contenido y su legibilidad, desde su fecha de expedición y durante todo el periodo de conservación), sin que para ello sea necesario que dicho documento lleve una firma digital. Por tanto, una factura que haya sido recibida en un formato electrónico como PDF tiene plena validez.

¿Cuántas facturas puedo escanear?

Tanto las de papel como las pdf restan igual del saldo vivo de páginas. No hay diferencia entre ellas.

¿Puedo acceder al dashboard central con todas las funcionalidades?

Sí, el acceso al dashboard central y el empleo de las funcionalidades para controlar, contabilizar, visualizar y proteger es completo independientemente al Plan de páginas que necesitas. También puedes añadir funcionalidades Premium.

En mi empresa tengo varias personas que trabajan con facturas. ¿Cómo sería el proceso de implementación?

El acceso al software se puede hacer para que uno o varios usuarios lo utilicen, sólo tendrás que descargar el sotfware en sus equipos informáticos para que puedan escanear, homologar y visualizar la información en el panel web.

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