Gastos extranjeros

23.01.20

Gastos extranjeros

Por: Paul San Sebastián

Con Sabbatic puedes digitalizar los justificantes de los gastos que haces en cualquier parte del mundo para prescindir del papel y gestionar todo el proceso en digital y en la nube

Con Sabbatic podrás digitalizar gastos de todo el mundo siempre que los justificantes estén impresos en caracteres latinos.

Para poder digitalizar tickets de gasto de otros países, cuando cambies de país, solo será necesario que nos lo indiques en la app. Basta con que elijas en la pantalla de captura de nuevo ticket de la aplicación móvil, el nuevo país-divisa en el que te encuentres. Por defecto, siempre aparecerá el país-divisa correspondiente al último ticket de gasto digitalizado. A la hora de elegir un nuevo país-divisa te mostramos primero los cuatro países-divisas más habituales entre nuestros usuarios [España - €, Estados Unidos - $, Reino Unido - £, Japón - ¥, China - ¥] y posteriormente encontrarás la lista completa de países-divisas. A cada país le corresponde una divisa que se expresa a través de un código de tres letras siguiendo el estándar internacional ISO 4217.

El país - divisa de un gasto es un dato que tú mismo introduces y por lo tanto será un dato que podrás modificar una vez de que el gasto haya sido digitalizado (puedes ver también "Puedo editar un gasto ya digitalizado")

SABBATIC se maneja mejor con gastos generados en España [en otros países, el idioma, la moneda y los impuestos pueden ser diferentes] y necesita un tiempo de procesado ligeramente mayor para los gastos de otros países. En los casos en los que digitalices un gasto extranjero, obtendrás la Razón Social o nombre del proveedor, la fecha del gasto y el importe total.

Además, Sabbatic te ofrece la opción de automatizar la conversión de los gastos extranjeros a tu moneda base e incluso y también la posibilidad de cambiar la moneda base para que se adapte a la del país en la que estés utilizando Sabbatic:

Gestión automática de divisa

Sabbatic incluye la posibilidad de convertir automáticamente a euros los importes de los gastos en divisa extranjera. Al digitalizar un gasto, Sabbatic aplicará automáticamente el tipo de cambio vigente para así tener el contravalor en euros.

Los tipos de cambio utilizados se basan en fuentes comerciales y bancarias de todo el mundo. Sabbatic actualiza los tipos de cambio una vez al día. Los contravalores en euros se utilizarán para otras funcionalidades como Cobros y pagos (para calcular los saldos pendientes de reembolso con los trabajadores), así como para la Conciliación de los movimientos de tarjetas bancarias con los gastos digitalizados.

Divisa como moneda base

Si algunas de las empresas del grupo opera de manera permanente en un país extranjero, podrás configurar Sabbatic para que la moneda base del sistema sea la divisa de ese país. De esta manera, las tablas de gastos se mostrarán por defecto en esa divisa, los gastos en otras monedas se convertirán automáticamente a la divisa base del país y las funcionalidades de Tesorería de Sabbatic las podrás gestionar también en la divisa base del país.

Podrás utilizar Sabbatic y todas sus funcionalidades para cada empresa filial de cada país en su propia moneda.

 

¿Te interesan estas funcionalidades? ¿Tienes dudas? ¿Hablamos? Contacta con el equipo de Sabbatic y te ayudaremos. Además, puedes consultar todas las funcionalidades disponibles para cada uno de los Planes SABBATIC en nuestra sección de la web PRICING.

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