Blog

Digitaliza tus gastos en el extranjero como si estuvieras en casa

Con Sabbatic puedes digitalizar los gastos en el extranjero y justificantes en cualquier parte del mundo para prescindir del papel y gestionar todo el proceso en digital y en la nube.

Para poder digitalizar tickets de gastos en el extranjero , cuando cambies de país, solo será necesario que nos lo indiques en la app de Sabbatic. Basta con que elijas en la pantalla de captura de nuevo ticket de la aplicación móvil, el nuevo país y la unidad de divisa del país en el que te encuentres. Por defecto, siempre aparecerá el país-divisa correspondiente al último ticket de gasto digitalizado. A la hora de elegir un nuevo país-divisa te mostramos primero los cuatro países-divisas más habituales entre nuestros usuarios [España – €, Estados Unidos – $, Reino Unido – £, Japón – ¥, China – ¥] y posteriormente encontrarás la lista completa de países-divisas. A cada país le corresponde una divisa que se expresa a través de un código de tres letras siguiendo el estándar internacional ISO 4217.

El país – divisa de un gasto es un dato que tú mismo introduces y por lo tanto será un dato que podrás modificar una vez de que el gasto haya sido digitalizado (puedes ver también «Puedo editar un gasto ya digitalizado«)

Además, con la solución de gestión de Sabbatic te ofrece la opción de automatizar la conversión de los gastos extranjeros cambiando la divisa a tu moneda base e incluso y también la posibilidad de cambiar la moneda base para que se adapte a la del país en la que estés utilizando Sabbatic:

Gestión automática de divisa

Sabbatic incluye la posibilidad de convertir automáticamente a euros los importes de las notas de gastos en divisa extranjera. Al digitalizar un gasto, Sabbatic aplicará automáticamente el tipo de cambio vigente para así tener el contravalor en euros.

Los tipos de cambio utilizados se basan en fuentes comerciales y bancarias de todo el mundo. Sabbatic actualiza los tipos de cambio una vez al día. Los contravalores en euros se utilizarán para otras funcionalidades como Cobros y pagos (para calcular los saldos pendientes de reembolso con los trabajadores), así como para la Conciliación de los movimientos de tarjetas bancarias con los gastos digitalizados.

Divisa como moneda base

Si algunas de las empresas del grupo opera de manera permanente en un país extranjero, podrás configurar Sabbatic para que la moneda base del sistema sea la divisa de ese país y el proceso de gestión se haga siempre en la misma moneda. De esta manera, las tablas de gastos se mostrarán por defecto en esa divisa, los gastos en otras monedas se convertirán automáticamente a la divisa base del país y las funcionalidades de Tesorería de Sabbatic las podrás gestionar también en la divisa base del país.

Podrás emplear Sabbatic y todas sus funcionalidades para cada empresa filial de cada país en su propia moneda.

¿Te interesa esta funcionalidad? ¿Tienes dudas? ¿Hablamos? Contacta con el equipo de Sabbatic y te ayudaremos. Además, puedes consultar todas las funcionalidades disponibles para cada uno de los Planes SABBATIC en nuestra sección de la web gastos de empleados.